چگونه رئیس شما می تواند با Slack، Zoom و Teams از شما جاسوسی کند

Slack و Teams هر دو بسیار مفید هستند: آنها امکان برقراری ارتباط سریع در دفتر را فراهم می کنند، کار از راه دور و کار از خانه را امکان پذیر می کنند و به کارمندان اجازه می دهند به راحتی انواع مختلف محتوا را به اشتراک بگذارند. نکته منفی این است که روسا می توانند از آنها برای نظارت بر کارهایی که انجام می دهید و میزان فعالیت شما در طول روز کاری خود استفاده کنند.

این مشاهده رئیس چقدر می تواند بد باشد؟ بیایید نگاهی بیندازیم به آنچه که باس ها می توانند در این برنامه ها ببینند و چه چیزهایی را می توانید خصوصی نگه دارید.

آرامش

برنامه‌هایی مانند Slack، Teams و دیگر پلت‌فرم‌های رایج همکاری تجاری از طریق مجوزهای سرپرست ساختار یافته‌اند. به عبارت دیگر، با مجوزهای مناسب، رئیس شما می تواند کنترل زیادی بر روی پلت فرم و آنچه روی آن اتفاق می افتد داشته باشد. و اگر مدیری به IT برود – خوب، می‌تواند بخواهد تقریباً همه چیزهایی را که در برنامه در حال انجام است ببیند.

Slack می تواند داده های ارتباطی را برای شرکت ها در صورت تقاضا برای برنامه های سطح پایین صادر کند و برنامه های سطح بالاتر می توانند به مدیریت شرکت توانایی دسترسی مستقیم به اطلاعات را بدهند. سرپرستان دارای مجوز می توانند مواردی مانند:

• تمامی پیام هایی که به هر شکلی به پلتفرم ارسال شده اند، از جمله امکان جستجوی یک بازه زمانی خاص یا کلمات خاص (کانال های خصوصی یا عمومی در این مورد مهم نیست).
• وضعیت فعلی هر کارمند در پلت فرم.
• داده های کلی در مورد نحوه استفاده کارکنان از پلتفرم، نوع فایل هایی که به اشتراک گذاشته می شوند و غیره.

Slack پیام‌ها را حذف نمی‌کند، اما می‌تواند نحوه جستجوی پیام‌ها توسط شرکت‌ها را محدود کند یا به کارفرمایان اجازه دهد تصمیم بگیرند که چقدر پیام‌ها نگهداری شوند. برای اشتراک های Enterprise Slack رده بالا، کارفرمایان می توانند تقریباً هر چیزی را تا زمانی که از Slack استفاده می شود تماشا کنند.

پوسته پوسته شدن

زوم در طول رونق دورکاری بسیار تغییر کرده است و به طور کلی با گذشت زمان نسبت به حریم خصوصی کارکنان دوستانه تر شده است. این برنامه به شما اجازه می دهد تا حساب های تجاری و شخصی را جدا کنید، که همیشه ایده خوبی است. همچنین می‌توانید به‌جای فضای ابری، جلسات Zoom را مستقیماً روی دسک‌تاپ خود آپلود کنید، که برخی از گزینه‌های حفظ حریم خصوصی را برای ویدیوهای خاص اضافه می‌کند. با این حال، نسخه تجاری Zoom به سرپرستان اجازه می دهد کارهایی مانند:

• تمام پیام‌های چت ارسال شده بین کارمندان را از طریق رونوشت ذخیره شده پس از جلسه بخوانید.
• قرارهای ملاقات آپلود شده در ابر حساب تجاری را مشاهده کنید.
• ببینید چه زمانی جلسات برگزار می‌شود، چه کسانی در آن‌ها حضور دارند و چقدر طول می‌کشند.
• وضعیت کارمندان را در جلسه زوم ببینید (یعنی آیا پنجره باز است، در پس‌زمینه نیست و آیا کاربر با برنامه تعامل دارد؟).

خبر خوب این است که Zoom معمولاً به رئیس‌ها اجازه نمی‌دهد به جلسات ویدیویی از راه دور بپیوندند، اگر میزبان یا شرکت‌کننده مشترک نباشند، اگرچه بخش فناوری اطلاعات شما ممکن است همچنان توانایی مشاهده از راه دور جلسات Zoom را که در یک کار برگزار می‌شود را داشته باشد. سیستم .

تیم ها

تیم های مایکروسافت به تعداد زیادی از کارفرمایان اجازه ردیابی را می دهد، بسته به اینکه روسای چقدر می خواهند ببینند. به طور کلی، اگر کاری را در Teams انجام می‌دهید، کارفرمای شما در صورت تمایل می‌تواند آن را ببیند – اصلاً حریم خصوصی تضمین‌شده زیادی وجود ندارد. با راه اندازی مناسب، روسا این توانایی را دارند که:

• همه چت ها، تماس ها و جلسات را در هر کانالی دنبال کنید.
• وضعیت کارمندان را ردیابی کنید، از جمله مدت زمانی که در Teams فعال بوده اند و مدت زمانی که دور بوده اند.
• هنگامی که در یک جلسه ویدیویی یا چت هستید به میکروفون و دوربین خود گوش دهید (اگر در جلسه نیستید، کارفرمایان دسترسی ندارند).
• برنامه ها و ابزارهای تیمی که کارمندان استفاده می کنند را ببینید.
• قوانینی را در Teams برای نظارت بر کلمات کلیدی خاص در چت ها و پیام ها تنظیم کنید.

Google Workspace

اگر کارفرمایان حاضر به پرداخت هزینه باشند، قدرت جاسوسی فوق‌العاده‌ای در Google Workspace دارند. برنامه‌های سطح بالا مانند Workspace Business Plus، Enterprise Standard، و Enterprise Plus (در میان سایر موارد) به سرپرستان اجازه می‌دهد به یک “Vault” دسترسی داشته باشند که تقریباً همه چیز را در خود دارد. این بدان معنی است که کارفرمایان می توانند:

• محتوای Google Drive، Groups، Chat، Voice Chat، Classic Hangouts و Google Meet را جستجو کنید.
• جستجوی محتوای ارسال شده از طریق حساب‌های Gmail مرتبط (که شامل ایمیل‌های پیش‌نویسی است که ارسال نشده‌اند).
• زمان ورود و فعالیت را پیگیری کنید.
• نحوه ایجاد و ارسال محتوا توسط کاربران (و نوع دستگاه هایی که استفاده می کنند) را پیگیری کنید.

رئیس اضافی

برنامه های همکاری تجاری فقط آغاز راه هستند. یک منطقه کامل دیگر از نرم افزار وجود دارد که به عنوان bossware یا tattleware شناخته می شود که کارفرمایان می توانند از کارگران بخواهند آن را نصب کنند. این شامل ابزارهایی مانند Hubstaff، InterGuard، Teramind و TimeCamp است.

ابزارهایی مانند این می‌توانند برنامه‌های رسانه‌های اجتماعی را که استفاده می‌کنید و مدت استفاده از آن‌ها را کنترل کنند، و حتی داده‌هایی را درباره نحوه استفاده از رسانه‌های اجتماعی جمع‌آوری کنند – از جمله آنچه وارد حساب‌های شخصی خود می‌کنید. تایمرها و استثناها را می توان ایجاد کرد، بنابراین کارفرمایان می توانند این نرم افزار نظارت را به طرق مختلف سفارشی کنند. سایر برنامه‌ها مانند Hubstaff می‌توانند از دسکتاپ شما اسکرین‌شات بگیرند، در حالی که Teramind می‌تواند در صورت درخواست، ضبط‌های بی‌درنگ بگیرد. و اکثر Bossware ها حداقل می توانند حرکات و ضربه های کلید ماوس را ردیابی کنند تا ببینند شما چقدر “فعال” هستید.

اگر برای شما مزاحم به نظر می رسد، سازمان های منابع انسانی و مرکز دموکراسی و فناوری موافق هستند. آنها هشدار دادند که سرپرستی منجر به یک محیط کاری سمی می شود و می تواند برای سلامتی کارکنان خطرناک باشد.

آیا این کار قانونی است؟

به طور کلی، بله. برخی از ایالت‌ها از کارفرمایان می‌خواهند که به کارمندان اخطار کتبی ارائه کنند که آنها تحت نظارت قرار خواهند گرفت، اما حتی این هنوز رایج نیست. تا زمانی که کارفرما با هدف قرار دادن کارکنان خاص برای نظارت و نظارت بر کارکنان خارج از ساعات کاری، تبعیض قائل نشود، در حال حاضر هیچ حمایت قانونی وجود ندارد.

هنوز سابقه قانونی زیادی وجود ندارد، اما کارفرمایان در اینجا آزادی عمل زیادی دارند زیرا کارمندان از نظر تئوری می توانند به جای اینکه تحت نظارت باشند، ترک را انتخاب کنند. مقررات ایالتی به طور سنتی برای رسیدن به روندهایی مانند این بسیار کند بوده است و تاکنون هیچ دعوای حقوقی قابل توجهی در مورد این عمل وجود نداشته است.

چه کاری می توانم در مورد آن انجام دهم؟

هیچ چیز در برنامه های همکاری تجاری شما خصوصی نیست. این قانون را رعایت کنید و نگرانی زیادی در مورد آن نخواهید داشت. اگر روسای شما فعالانه وضعیت و فعالیت شما را به عنوان راهی برای سنجش عملکرد شما ردیابی می کنند، راه هایی برای جلوگیری از این موضوع وجود دارد، مانند اطمینان از اینکه وضعیت تیم های مایکروسافت همیشه فعال است یا با استفاده از جیگل ماوس برای شبیه سازی فعالیت ماوس در هنگام AFK. در مورد bossuere به خصوص مهاجم، در این مرحله انتخاب زیادی وجود ندارد جز اینکه در نظر بگیرید آیا کار ارزش آن را دارد یا خیر و گزینه های دیگر شما چه می تواند باشد.

توصیه های سردبیران