آیا باید از Microsoft Word یا Google Docs استفاده کنید؟
در چند دهه گذشته، مایکروسافت ورد استاندارد واقعی برای پردازشگرهای کلمه در دنیای کار بوده است. این در نهایت شروع به تغییر کرد و به نظر می رسد یکی از برنامه های بهره وری گوگل جانشین آشکار آن باشد. راه حل Google Docs (یا به طور خاص تر، پردازشگر کلمه یکپارچه) این شرکت بین پلتفرمی و قابل همکاری است، به طور خودکار همگام‌سازی می‌شود، به اشتراک گذاری آسان است، و شاید بهتر از همه، رایگان است.
با این حال، Google Docs هنوز راه درازی در پیش دارد تا بتواند با تمام ویژگی های Word مطابقت داشته باشد – بالاخره مایکروسافت بیش از 30 سال است که در حال توسعه واژه پرداز خود است. آیا مانع کم Google Docs برای ورود و عملکرد چند پلتفرمی آن را شکست خواهد داد؟ بیایید هر واژه‌پرداز را از نظر ویژگی‌ها و قابلیت‌ها تقسیم کنیم تا به شما کمک کند تعیین کنید کدام یک برای نیازهای شما بهترین است.
هر واژه پرداز چگونه با هم مقایسه می شود؟
به بیان ملایم، مایکروسافت ورد از نظر قابلیت های فنی خام، برتری باورنکردنی نسبت به Google Docs دارد. مایکروسافت از آغاز نسبتاً فروتنانه در دهه 1980 ابزارها و گزینه های جدیدی را با هر نسخه متوالی اضافه کرده است. بیشتر ابزارهای ویرایش اولیه در Google Docs موجود است، اما کاربرانی که به Word عادت دارند، آن را محدود می‌دانند.
از قرار دادن تصویر اولیه تا تکنیک‌های پیشرفته مانند ماکروها و اسناد دایره‌ای، Word در بخش نوشتن فنی‌تر برنده است. ویژگی های پیشرفته Word همچنین شامل گنجاندن بهتر تصاویر و گرافیک ها، گزینه های منحصر به فرد سبک متن، افزودن آسان پاورقی ها و نقل قول ها، و کنترل ها و قالب های جدول بهتر است.
مقایسه رابط
همان چیزی که Word را از نظر ویژگی ها عالی می کند، در رابط کاربری نیز آن را پیچیده می کند. با وجود صدها ابزار و گزینه داخلی، یافتن ابزار مناسب در Word می تواند برای کاربران تازه کار تا حدودی گیج کننده باشد. از سوی دیگر، Google Docs نسبتاً آسان است، اما از نظر گزینه‌ها محدودتر است.
جدا از ابزارهای استاندارد قالب‌بندی متن و چند مورد اضافی مانند جداول، خط‌کش‌ها، شماره‌های صفحه و پاورقی‌ها، چیزهای زیادی در رابط کاربری Word وجود ندارد که نتوانید آن را در یک واژه‌پرداز ساده پیدا کنید. برای آموزش کاربر و سهولت استفاده، ساده تر بهتر است. مایکروسافت در سال‌های اخیر سعی کرده است رابط کاربری Word را ساده‌تر کند، اما ممکن است کمی نامرتب باشد. اگر به ابزارهای آسان برای ایجاد یک سند در دسترس نیاز دارید، Google Docs شما را تحت پوشش قرار می دهد.
سازگاری فایل
اگرچه Word و Docs هر دو با رایج ترین فرمت های پردازش کلمه مانند Word، PDF و متن غنی سازگار هستند، Word می تواند فایل های خود را بسیار سریعتر وارد کند و در نمایش فرمت های فایل پیچیده به طور مداوم در برنامه های مختلف از خانواده مایکروسافت بسیار بهتر است.
فایل‌های Google Docs را می‌توان در برخی از قالب‌های مشابه اسناد Word بارگیری کرد، اما در انتشار فوری اسناد به عنوان صفحات وب برتری دارند. مایکروسافت ورد محدودیت‌های قابل توجهی در انجام همین کار دارد، زیرا بسیاری از عناصر ویرایش مانند طرح‌بندی و قالب‌بندی می‌توانند در ترجمه از بین بروند.
گزینه های اشتراک گذاری
Word شامل ابزارهای ویرایش و نشانه گذاری برای اشتراک گذاری و ویرایش بین تیم ها است و نسخه های اخیر Office/Microsoft 365 این برنامه امکان ویرایش و اشتراک گذاری مبتنی بر وب را فراهم می کند. با این حال، کمی گیج کننده است و کاربران خارجی ممکن است آن را گیج کنند.
هنگامی که صحبت از ایجاد سریع اسنادی می شود که می توانند با Google Drive به اشتراک گذاشته شوند و در صورت نیاز تقریباً فوراً در سراسر جهان توزیع شوند، Google Docs از لحاظ تاریخی دست بالا را داشته است. کاربران Google Docs می‌توانستند به راحتی کنترل کنند که چه کسی می‌تواند سند را ویرایش کند، نظر دهد یا به آن دسترسی داشته باشد، در حالی که اسناد Word فقط با مخاطبین خاصی به اشتراک گذاشته می‌شد. اما اکنون به نظر می رسد که Word در این زمینه به پای Docs رسیده است. در واقع، اگر کاربران Google Docs دکمه اشتراک گذاری را در Word انتخاب کنند، گزینه های اشتراک گذاری را می بینند که اکنون بسیار شبیه به موارد ارائه شده توسط Docs هستند، از جمله امکان کپی کردن پیوند به سند.
همچنین، در حالی که Word دارای ویژگی‌هایی مانند ردیابی تغییرات و نظرات برای همکاری است، ویژگی سابقه نسخه سندنگار Google به کاربران این امکان را می‌دهد تا همه تغییرات سند را با نسخه‌های قدیمی مقایسه کنند و بدانند چه کسی و چه زمانی آنها را انجام داده است.
پلت فرم، افزونه و گزینه های دسترسی
به عنوان یک سرویس مبتنی بر وب، Google Docs در هر پلتفرم دسکتاپ با یک مرورگر مدرن در دسترس است. این شامل Windows، MacOS، Linux، Chrome OS و (در برخی موارد) حتی پلتفرم‌های موبایلی است که در حالت سازگاری اجرا می‌شوند. برنامه‌های Google Docs برای اندروید و iOS در دسترس هستند. اتصال اینترنت دسکتاپ مورد نیاز است مگر اینکه قبلاً فایل‌های Google Drive خود را فعال کرده باشید تا به صورت آفلاین در Chromebook خود در دسترس باشند. همچنین برای ورود به سیستم و ایجاد اسناد در Google Docs به یک حساب Google نیاز دارید.
Microsoft Word و Google Docs را نیز می توان با ابزارهای افزودنی توسعه دهندگان شخص ثالث تقویت کرد. Microsoft Word (به عنوان زیر مجموعه آفیس یا Microsoft 365) برای Windows و MacOS در دسترس است. کلاینت های Word رایگان برای اندروید و iOS نیز در دسترس هستند و Microsoft 365 برای مرورگرهای مدرن در وب در دسترس است.
تمام ذخیره‌های Google Doc نه تنها به طور خودکار در فضای ابری آپلود می‌شوند، بلکه برای هر تغییر یک فایل جداگانه ایجاد می‌شود. مایکروسافت به کاربران اجازه می‌دهد اسناد Word را به صورت آنلاین همگام‌سازی، ویرایش و باز کنند، اما برای این کار باید پشتیبان OneDrive را با فایل‌های Microsoft Office 2019 تنظیم کنید یا اشتراک Microsoft 365 داشته باشید.
گزینه های مقایسه هزینه
Google Docs عموماً برای دسترسی و استفاده برای افراد و استفاده شخصی رایگان است. اما یک نسخه تجاری از مجموعه برنامه‌های بهره‌وری Google (Google Workspace) با قیمت 6 دلار برای هر کاربر در ماه در دسترس است، اما بیشتر کاربران به کنترل‌های سرپرست یا پشتیبانی زنده نیازی ندارند.
یک نسخه استاندارد و مستقل از مایکروسافت آفیس با خرید یکباره 150 دلاری در دسترس است و به شما امکان می دهد آن را فقط بر روی یک رایانه نصب کنید. Microsoft 365 Personal، که به اشتراک 7 دلاری در ماه یا 70 دلاری در سال نیاز دارد، برای یک نفر است، اما می‌توان آن را در «حداکثر پنج دستگاه به طور همزمان» استفاده کرد. بسته به شغل یا مدرسه شما، ممکن است یک نسخه رایگان در دسترس شما باشد، اما اکثر کاربران باید حداقل چیزی برای Word بپردازند.
Word همراه با Microsoft 365 بیشترین فضای ذخیره سازی را فراهم می کند، بنابراین اگر با فایل های حجیم کار می کنید، باید این گزینه را انتخاب کنید. Google Docs به 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی محدود شده است، بنابراین اگر اسناد زیادی یا اسناد بسیار بزرگ ندارید، این راه حل عالی برای شما خواهد بود.
کدام واژه پرداز برای شما بهتر است؟
پس از سال ها کار با مایکروسافت ورد، می توان آن را برای گزینه دیگری برای پردازش کلمه کنار گذاشت. Word استاندارد بسیاری از صنایع کاری و آموزش است، بنابراین .docx یک فایل استاندارد است که در همه جا استفاده می شود. امکان استفاده از Word در حین کار و انتقال فایل به Google Docs برای استفاده در خانه وجود دارد، اما ممکن است با مشکلات سازگاری یا قالب‌بندی مواجه شوید.
مهم است که از خود بپرسید آیا به یک واژه پرداز ساده نیاز دارید یا می خواهید به راحتی فایل ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. اگر نیاز به همکاری با دیگران یا کار در فضای ابری برای گزینه های پشتیبان بهینه دارید، Google Docs بهترین انتخاب است. با این حال، مطمئناً می توانید از استفاده از هر دو برنامه لذت ببرید زیرا Google Docs یک برنامه رایگان است و کارفرمایان و مدارس اغلب Word را به کاربران ارائه می دهند.
توصیه های سردبیران