نحوه استفاده از ChatGPT برای نوشتن فرمول های اکسل

همه متخصص صفحه گسترده اکسل نیستند و ممکن است همیشه ندانید که چگونه فرمول های مورد نیاز خود را برای یک مجموعه داده خاص بنویسید. اگر در یافتن فرمول مناسب برای نیازهای داده و محاسبات خود با مشکل مواجه هستید، گزینه جدیدی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند آن فرمول را تنها در چند مرحله بنویسید.

این گزینه ChatGPT، چت ربات پر جنب و جوش و هوش مصنوعی جدید از شرکت هوش مصنوعی OpenAI است. جدا از هر کاری که ChatGPT می تواند انجام دهد، می تواند فرمول های اکسل را نیز بنویسد. در این راهنما، نحوه استفاده از آن برای دریافت فرمول های Excel مورد نیاز را به شما نشان خواهیم داد. بیا شروع کنیم.

نحوه استفاده از ChatGPT برای نوشتن فرمول های اکسل

بیایید نگاهی به نحوه استفاده از ChatGPT برای نوشتن فرمول های اکسل بیندازیم. برای اهداف این راهنما، از یک مجموعه داده مثال ساده برای انجام محاسبات اولیه با فرمول های تولید شده توسط ChatGPT استفاده خواهیم کرد.

فراموش نکنید: به یک حساب OpenAI و یک صفحه گسترده مایکروسافت اکسل با مجموعه داده نیاز دارید.

مرحله ی 1: پیش بروید و صفحه گسترده اکسل را که می خواهید استفاده کنید باز کنید.

در مثال ما یک جدول ساده با محصولات، خدمات، قیمت های تخمینی و قیمت واقعی آنها داریم. با استفاده از فرمول های Excel نوشته شده توسط ChatGPT، می خواهیم تفاوت بین قیمت تخمینی و قیمت واقعی هر محصول یا خدمات فهرست شده (ستون D) و جمع های فرعی ستون های B، C و D را محاسبه کنیم.

گام 2: اکنون مرورگر وب خود را باز کرده و به وب سایت ChatGPT بروید. سپس وارد حساب OpenAI خود شوید. حالا باید دید چت جدید صفحه نمایش برای ChatGPT.

مرحله 3: در صفحه چت جدید، درخواست فرمول اکسل خود را برای داده های خود وارد کنید ارسال یک پیام… جعبه متن در پایین صفحه چت. سپس فشار دهید وارد روی صفحه کلید شما

در مثال ما، می‌خواهیم سلول‌های ستون تفاوت‌ها (ستون D) را با پاسخ‌های حاصل از تفریق مقادیر موجود در ستون هزینه واقعی (ستون C) از مقادیر مربوطه آنها در ستون هزینه تخمینی (ستون B) پر کنیم. ).

بنابراین، با کم کردن عدد سلول C2 از عدد B2، از ChatGPT می خواهیم که یک فرمول Excel بنویسد. شما باید مراقب باشید که درخواست خود را تا حد امکان واضح و دقیق فرموله کنید، در غیر این صورت ChatGPT ممکن است شما را اشتباه متوجه شود و فرمول اشتباهی را به شما بدهد.

برای مثال ما پیام زیر را به ChatGPT ارسال کردیم: لطفاً با کم کردن مقدار C2 از مقدار B2 یک فرمول Excel بنویسید.

مرحله 4: پاسخ ChatGPT به درخواست شما باید شامل فرمولی برای استفاده و توضیح مختصری در مورد نحوه استفاده از آن در صفحه گسترده اکسل باشد. با برجسته کردن فرمول و سپس فشار دادن فرمول را از صفحه چت کپی کنید CTRL+C روی صفحه کلید شما

مرحله 5: به صفحه گسترده اکسل خود بروید و سلولی را که می خواهید فرمول شما در آن باشد انتخاب کنید. سپس فرمول خود را با کلیک کردن در سلول قرار دهید CTRL+V روی صفحه کلید شما پاسخ صحیح به فرمول شما باید بلافاصله در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر شود.

در مثال ما، ChatGPT فرمول زیر را برای درخواست ما ایجاد می کند: =B2-C2. و پس از اینکه این فرمول را در سلول صفحه گسترده مورد نظر خود (D2) کپی و جایگذاری کردیم، فرمول پاسخ صحیح را داد: تفاوت بین قیمت تخمینی محصول 1 (B2، که برابر است با 50 دلار) و قیمت واقعی آن (C2، که برابر است). معادل 22 دلار) 28 دلار است.

مرحله 6: سپس، برای پر کردن سلول‌های خالی باقی‌مانده در ستون تفاوت‌ها (ستون D) با پاسخ‌های صحیح برای هر محصول یا خدمات، می‌توانید به سادگی روی گوشه سمت راست پایین سلول جایی که فرمول خود را کپی و جای‌گذاری کرده‌اید قرار دهید. سپس یک بار مشکی را می بینید علامت جمع نماد ظاهر می شود، گوشه را انتخاب کنید و مکان نما را بکشید تا بقیه ستون تا آخرین ردیف داده انتخاب شود.

سپس نگهدارنده مکان نما را رها کنید. هنگامی که این کار را انجام دادید، آن سلول های خالی باید به طور خودکار پاسخ های صحیح را برای ردیف های مربوط به داده های خود پر کنند.

مرحله 7: بیایید مثال دیگری را انجام دهیم، این بار با اضافه کردن. با استفاده از همان مثال صفحه گسترده، اکنون می خواهیم مجموع تمام مقادیر ستون B (قیمت تخمینی) را بدانیم.

بنابراین ما به ChatGPT برمی گردیم و برای چت بات درخواستی برای فرمول اکسل می فرستیم که تمام مقادیر ستون B از B2 تا B11 را خلاصه می کند.

در این مورد، پیام ما به ChatGPT این بود: لطفا یک فرمول اکسل بنویسید که تمام مقادیر ستون B از B2 تا B11 را جمع کند.

مرحله 8: ChatGPT باید با فرمول خود و توضیح نحوه استفاده از آن پاسخ دهد. سپس باید این فرمول را در سلول صفحه گسترده مورد نظر کپی و جایگذاری کنید، همانطور که قبلاً در این راهنما برای فرمول تفریق انجام دادیم.

پس از قرار دادن این فرمول جمع، پاسخ صحیح باید به طور خودکار در آن سلول ظاهر شود. برای مثال، ChatGPT این فرمول را برای جمع کردن تمام سلول های ستون B، از B2 تا B11 ارائه کرد: =SUM(B2:B11).

این فرمول پاسخ صحیح 5497 دلار را داد. این بدان معناست که مجموع فرعی قیمت های تخمینی محصولات و خدمات ذکر شده در این صفحه گسترده 5497 دلار است.

مرحله 9: در نهایت، از آنجایی که می‌خواهیم بقیه مجموعه داده‌های این صفحه‌گسترده را با جمع‌های فرعی ستون‌های C و D (به ترتیب قیمت‌ها و تفاوت‌های واقعی همه محصولات و خدمات) پر کنیم، ماوس را روی گوشه سمت راست پایین صفحه قرار می‌دهیم. سلولی که فرمول جمع خود را در آن کپی و جایگذاری کردیم.

بعد از سیاهی علامت جمع نماد ظاهر می شود، آن گوشه را انتخاب می کنیم و سپس آن را به سمت راست می کشیم تا دو سلول بعدی را انتخاب کنیم. پس از انتخاب، نگه داشتن خود را آزاد کنید.

پس از رها کردن توقف خود، پاسخ‌های میانی صحیح باید برای ستون‌های داده مربوطه ظاهر شوند.

توصیه های سردبیران