نحوه ویرایش PDF در گوگل درایو

Google Drive به شما امکان می دهد از پروژه های مشترک مطلع شوید. این مجموعه با چندین نوع فایل سازگار است، که برای ما که به اشتراک گذاری و ویرایش مکرر اسناد، تصاویر و فایل های PDF نیاز داریم، نوید خوبی است. در مورد دومی، شما گزینه‌های قالب‌بندی و سفارشی‌سازی پی‌دی‌اف را برای انتخاب در Google Drive خواهید داشت، همراه با این راهنما تا نحوه استفاده از همه آن ویژگی‌ها را به شما آموزش دهد.

وارد Google Drive شوید

اول: باید وارد Google Drive شوید. با مراجعه به این سایت می توانید از هر مرورگری به نسخه وب دسترسی داشته باشید. پس از ورود، انتخاب کنید به Drive بروید برای ورود به پلتفرم ابری

اگر قبلاً از Drive استفاده نکرده‌اید، راه‌اندازی آن بسیار آسان است. فقط باید با ایمیل و رمز عبور حساب Google خود وارد شوید. تمام ویژگی های اصلی رایگان هستند، از جمله امکان ویرایش فایل های PDF شما.

هنگامی که با موفقیت وارد Drive شدید، مطمئن شوید که فایل PDF مورد نظر برای ویرایش را در فضای ذخیره سازی رایانه محلی خود یا مکان دیگری که می توانید به راحتی به آن دسترسی داشته باشید، دانلود کرده اید. شما می خواهید آن را برای ویرایش آماده کنید.

یک فایل جدید باز کنید و فایل PDF خود را پیدا کنید

مرحله ی 1: پس از ورود به Drive، به گوشه بالا سمت چپ نگاه کنید و دکمه بزرگی را برای اضافه کردن چیزی پیدا خواهید کرد جدید. انتخاب کنید جدید برای شروع.

گام 2: گزینه a را انتخاب کنید یک فایل آپلود کنید.

مرحله 3: با این کار پنجره ای به حافظه محلی شما باز می شود. شما همچنان این گزینه را دارید که به انواع دیگر فضای ذخیره سازی مانند درایو خارجی متصل بروید. مکانی که فایل PDF شما در آن قرار دارد را انتخاب کنید و آن را برای آپلود در Drive انتخاب کنید. اگر اخیراً PDF را به‌طور خاص برای Drive دانلود کرده‌اید، احتمالاً می‌توانید فقط به برگه دانلودها بروید و دانلودهای اخیر خود را بررسی کنید تا آن را در آنجا پیدا کنید. برای مثال، ما از چک لیست دسترسی به وب سایت از دفتر دسترسی به اینترنت استفاده می کنیم.

PDF خود را در Drive دانلود کنید و آن را باز کنید

مرحله ی 1: به گوشه سمت راست پایین پنجره Google Drive نگاه کنید و اعلان دانلود را در عمل مشاهده خواهید کرد. به خصوص فایل های PDF بزرگ ممکن است مدتی طول بکشد تا بارگیری شوند و می توانید این اعلان را تماشا کنید تا ببینید چه زمانی آماده است.

گام 2: وقتی کارتان تمام شد، نام فایل PDF مورد نظر برای ویرایش را انتخاب کنید تا باز شود.

ببینید چه ویرایش هایی می توانید انجام دهید

هنگامی که فایل PDF باز می شود، می توانید بلافاصله با آن تعامل داشته باشید. اگر این یک فایل PDF دسته‌ای است که قبلاً به آن دسترسی داشته‌اید، ممکن است این گزینه را داشته باشید که متن و تصاویر را مستقیماً ویرایش کنید. با این حال، بسیاری از فایل های PDF دانلود شده از اینترنت را نمی توان مستقیماً توسط طراحی ویرایش کرد.

همچنان می‌توانید نظرات و بحث‌هایی درباره فایل PDF ایجاد کنید. می‌توانید محتوا را پرچم‌گذاری کنید، که نماد علامت مثبت کوچک در سمت راست ظاهر می‌شود، سپس آن را برای ایجاد و ذخیره نظر انتخاب کنید. این همچنان به شما امکان می دهد با تیم خود درباره یک سند بحث کنید، حتی اگر نتوانید محتوا را تغییر دهید.

برای گزینه های بیشتر با Google Docs باز کنید

اگر واقعاً نیاز به ویرایش یک PDF دارید اما این گزینه را ندارید، می توانید یک جایگزین را امتحان کنید. در بالای پنجره Drive، گزینه ای برای مشاهده خواهید کرد با Google Docs باز کنید. اگر این مورد را انتخاب کنید، گوگل فایل PDF را به یک فایل سند تبدیل کرده و برای شما باز می کند.

محتوا را می توان در Docs ویرایش کرد، اما تبدیل به PDF می تواند یک فرآیند دشوار باشد. به عنوان مثال، ممکن است تصاویر اصلاً تبدیل نشوند یا ممکن است نادرست باشند. اما این یک راه سریع و کثیف برای دسترسی مستقیم به متن در صورت نیاز است.

در صورت نیاز به برنامه پیشنهادی بروید

برای کارهای خاص، ممکن است بخواهید به برنامه دیگری تغییر دهید. Google Drive در این مورد نیز کمک می کند! در مرکز بالای پنجره، پیکان کشویی رو به پایین را انتخاب کنید. به دنبال بخشی به نام بگردید برنامه های شخص ثالث پیشنهادی. این شامل برنامه هایی مانند Lumin و DocHub می شود که می توانید از آنها برای امضا و ارسال فایل های PDF استفاده کنید. آنها می توانند برای اسناد قانونی خاص مفید باشند و ممکن است بهتر از Google Docs مناسب شما باشند.

از طرف دیگر، ما لیستی از ویرایشگرهای PDF مورد علاقه خود را داریم.

در صورت نیاز با دیگران به اشتراک بگذارید

نیازی به ذخیره تغییرات خود در Google Drive نیست – PDF به طور خودکار ذخیره می شود. وقتی کارتان تمام شد، می‌توانید نماد سه نقطه را در گوشه سمت راست بالای صفحه انتخاب کنید بخش PDF با دیگران. یا می توانید فلش عقب را در گوشه سمت چپ بالا انتخاب کنید تا به Drive برگردید و فایل دیگری را انتخاب کنید. در هر صورت، اکنون می دانید چه کاری باید انجام دهید!

همچنین می توانید PDF خود را به یک فایل JPG تبدیل کنید یا شانس خود را در Word امتحان کنید.

توصیه های سردبیران