راهنمای خریدار تجاری برای خرید کامپیوتر هوشمندتر

اگر از قبل برنامه ریزی کرده باشید، انتخاب بهترین کامپیوتر برای کسب و کارتان می تواند فرآیندی آسان باشد. این عوامل را در نظر بگیرید تا از خرید خود بیشترین بهره را ببرید. نکته حرفه ای: قیمت های مقرون به صرفه نباید عامل تعیین کننده باشد.

اگر یک کسب و کار کوچک دارید یا در خانه کار می کنید، ممکن است به یک کامپیوتر تجاری اختصاصی با ویژگی های پیشرفته که هرگز از آنها استفاده نمی کنید نیاز نداشته باشید. با این حال، اگر نیاز به خرید یک سیستم کامپیوتری جدید برای یک محیط اداری دارید، تعیین اینکه چه چیزی به بهترین وجه با نیازهای آن فضا سازگار است به شما کمک می کند تا راه حل ایده آل کامپیوتر اداری را انتخاب کنید.

یک ماشین درجه یک مصرف کننده ممکن است انتخاب خوبی باشد اگر استفاده تجاری با آنچه که مصرف کنندگان معمولاً با رایانه انجام می دهند متفاوت باشد. با این حال، اگر کارهای تجاری روزانه شما نیاز به عملیات سنگین داشته باشد، تجهیزات کلاس تجاری ممکن است تنها گزینه معقول شما باشد. اگر چنین است، در اینجا نحوه انتخاب بهترین انتخاب آمده است.

این ارزیابی باید در نظر بگیرد که آیا نرم افزار مورد نیاز از طریق اتصال ابری در دسترس است یا خیر. اگر چنین است، تقریباً هر دستگاهی که خریداری می کنید می تواند از طریق یک مرورگر وب به آن دسترسی داشته باشد. اما اگر نیاز دارید که نرم افزار را به صورت محلی اجرا کنید، کامپیوتر جدید شما بسیاری از کارهای سنگین را انجام خواهد داد.

بررسی اولیه: نیازهای کاربر برق

کاربران قدرتمند برنامه های تخصصی و پرقدرت را اجرا می کنند که به قابلیت های پردازش پیشرفته نیاز دارند. اگر در دسته کاربران پیشرفته قرار دارید، روی پیکربندی کوتاهی نکنید. تمرکز خود را به کامپیوترهای تجاری با کیفیت بالا معطوف کنید.

تجهیزات مصرفی درجه یک فروشگاه همیشه برای مقاومت در برابر این سطح از خدمات ثابت طراحی نشده اند. قطعات داخلی مانند ذخیره سازی هارد دیسک و منابع تغذیه اغلب اولین مواردی هستند که در این شرایط خراب می شوند. کیس های مقاوم در برابر رطوبت و گرد و غبار می توانند برای نگهداری از کامپیوترهای حیاتی باشند.

شرکت های بزرگتر به گزینه های خرید مبتنی بر فناوری اطلاعات از تولیدکنندگان بزرگ دسترسی دارند. کسب و کارهای کوچکتر و صاحبان مشاغل کوچک اغلب با سفارش از تولید کنندگان یا تامین کنندگان بزرگ خدمات بهتری دریافت می کنند، زیرا آنها خدمات راه اندازی و پشتیبانی فنی را از طریق حساب های تجاری ارائه می دهند.

به غیر از پیشنهادات گارانتی تمدید شده و خدمات تعمیر به سبک Geek Squad، فروشگاه های بزرگ و بازارهای دیجیتال چیز دیگری برای خریدهای تجاری ارائه نمی دهند.

دسکتاپ در مقابل لپ تاپ برای نیازهای تجاری

اینکه دسکتاپ یا لپ تاپ را انتخاب کنید کاملاً به محیط کار و نیازهای تحرک شما بستگی دارد. لپ‌تاپ‌های امروزی راحتی و عملکرد جایگزین‌های دسک‌تاپ را ارائه می‌کنند، و بیشتر بحث قابل حمل بودن در مقابل قدرت را مدفون کرده‌اند.

لپ‌تاپ‌ها برای استفاده تجاری پایین‌تر در نظر گرفته می‌شوند، زیرا فاقد کیفیت سخت‌افزاری هستند که فقط در رایانه‌های رومیزی بزرگ‌تر و سنگین‌تر یافت می‌شود. موضوع دیگه این نیست. فناوری پیشرفته بسیاری از شکاف هایی را که زمانی قدرت و قابلیت های رایانه های رومیزی را از رایانه های نوت بوک متمایز می کرد، از بین برده است.

به طور کلی، خرید کامپیوترهای رومیزی برای کسب و کار شما ممکن است فقط برای کارکنان اداری منطقی باشد. لپ‌تاپ‌ها می‌توانند انعطاف‌پذیری را در طراحی فضای کاری و مکان‌یابی انعطاف‌پذیر محل کار فراهم کنند.

اندازه صفحه نمایش دیگر مانعی برای خرید نیست. زمانی که لپ تاپ به یک مانیتور دسکتاپ بزرگ متصل می شود، لپ تاپ با صفحه نمایش کوچکتر با پتانسیل عملکرد جعبه های دسکتاپ بزرگ برابر یا بیشتر است.

عوامل سرعت و کارایی برای کامپیوترهای تجاری

هنگام ارزیابی گزینه های سخت افزاری برای استفاده اداری، دو ویژگی کلیدی را اولویت بندی کنید: ذخیره سازی داخلی و قدرت پردازش. کسب‌وکارهایی که از ذخیره‌سازی ابری و برنامه‌های نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (SaaS) استفاده می‌کنند، ممکن است این مشخصات را برای همسویی با محدودیت‌های بودجه مناسب بدانند.

واحد پردازش مرکزی (CPU) در تعیین سرعت عملکرد کامپیوتر و قابلیت های چندوظیفه ای بسیار مهم است. عملکرد یک پردازنده عمدتاً توسط دو عامل تعیین می شود: فرکانس ساعت آن که بر حسب گیگاهرتز اندازه گیری می شود و تعداد هسته های آن. سرعت کلاک بالاتر و هسته های بیشتر برابر است با بهبود عملکرد و سرعت.

علاوه بر این، تعداد هسته‌ها و رشته‌های پردازنده توانایی چندوظیفه‌ای آن را بهبود می‌بخشد و به آن اجازه می‌دهد تا چندین کار را به طور همزمان انجام دهد. این قابلیت برای برنامه هایی که به سطوح بالایی از چندوظیفه ای نیاز دارند حیاتی است.

در بازار امروز وجود تراشه های اینتل در داخل آن اهمیت کمتری دارد. کامپیوترهایی که پردازنده های AMD دارند معمولا چندین صد دلار کمتر قیمت دارند بدون اینکه کیفیت آن کاهش یابد. پردازنده خاصی که توسط این دو سازنده استفاده می شود مهمتر است. تست های محصول را بررسی کنید تا ببینید کدام یک از بقیه بهتر است و بر اساس آن انتخاب کنید.

انتخاب پردازنده مناسب

یک پردازنده دو هسته ای معمولاً برای کارهای اصلی اداری کافی است و تعادلی بین قیمت و کارایی عملکرد ایجاد می کند. با این حال، پردازنده‌های چهار هسته‌ای و هشت هسته‌ای برای کارهای سخت شامل پردازش داده، طراحی گرافیکی یا محاسبات گسترده صفحه‌گسترده ترجیح داده می‌شوند. این پردازنده های با مشخصات بالاتر به طور قابل توجهی عملکرد را بهبود می بخشند و آنها را برای برنامه های فشرده تر ترجیح می دهند.

عملکرد کامپیوتر به میزان حافظه دسترسی تصادفی (RAM) نیز مرتبط است. هرچه رم رایانه شما بیشتر باشد، می‌تواند موارد بیشتری را به طور همزمان در حافظه ذخیره کند و باعث می‌شود که سریع‌تر کار کند. همه رم ها برابر نیستند. رم DDR4 جدیدتر و سریعتر از رم DDR3 است. همچنین گران تر است، اما ارزش هزینه را دارد.

بررسی کنید که آیا کامپیوتری که می خواهید بخرید به شما اجازه ارتقای رم را می دهد یا خیر. در بسیاری از مدل‌های رایانه، می‌توانید هنگام خرید، ارتقای حافظه را سفارش دهید، یا تراشه‌های RAM اضافی را تعویض کنید تا بعداً آن را افزایش دهید. داشتن رم بیشتر، عملکرد کلی پردازنده های کندتر را بهبود می بخشد. برای تنظیم قیمت خرید می توانید پردازنده کندتر را به نفع رم بیشتر معامله کنید.

ویندوز 11 را اجرا می کنید؟ در مورد رم خجالتی نباشید

سیستم‌های رایانه‌ای غالب در دفاتر تجاری مایکروسافت ویندوز 10 یا 11 را اجرا می‌کنند. هر دو نسبت به نسخه‌های قبلی ویندوز، که تنها با 4 گیگابایت به خوبی کار می‌کردند، به حافظه بیشتری نیاز دارند.

مطمئن شوید که کامپیوترهایی با رم کافی انتخاب می کنید. بسیاری از کاربران اهمیت RAM اضافی را هنگام خرید یک رایانه جدید نادیده می‌گیرند، این یک حذف مهم برای استفاده تجاری است که می‌تواند یک شکست باشد.

حداقل 8 گیگابایت رم برای عملکرد مطلوب در برنامه های تجاری ضروری است. با این حال، ظرفیت های 12 گیگابایتی، 16 گیگابایتی یا حتی 32 گیگابایتی برای انجام کارهای سخت تر به طور قابل توجهی کارآمدتر و مطلوب تر هستند. بنابراین، توصیه می شود که ظرفیت RAM را به خطر نیندازید.

اپل در مقابل ویندوز: ملاحظات خرید تجاری

اگر رایانه‌های اپل را ترجیح می‌دهید، پیکربندی‌های CPU و RAM استاندارد شده‌اند و گزینه‌های خرید را آسان‌تر می‌کنند، اما برای مدل‌های دسکتاپ و لپ‌تاپ محدود هستند.

توجه به این نکته مهم است که ارتقاء تنظیمات CPU و RAM اپل پس از خرید، اگر غیرممکن نباشد، می تواند چالش برانگیز باشد. بنابراین، انتخاب پیکربندی مناسب در زمان فروش بسیار مهم است، زیرا اپل به خریداران توصیه می کند قبل از تصمیم گیری به دقت نیازهای خود را در نظر بگیرند.

در مقابل، رایانه‌های رومیزی و لپ‌تاپ‌های ویندوز انعطاف‌پذیری بیشتری را برای ارتقا ارائه می‌دهند، معمولاً هزینه کمتری دارند و طیف وسیع‌تری از گزینه‌ها را ارائه می‌دهند. اگر بین گزینه‌های Windows و macOS انتخاب می‌کنید، رایانه‌های شخصی ویندوزی گزینه ارزان‌تری هستند.

اندازه ذخیره سازی برای بهره وری بهتر کسب و کار

بسته به شیوه های ثبت سوابق شرکت شما و کمبود سرویس های ابری، ذخیره سازی داده ها و برنامه ها می تواند یک عامل مهم باشد. در مورد نوع سخت افزار ذخیره سازی رایانه ای که خریداری می کنید دقیق باشید. سرعت انتقال داده ها از اجزای ذخیره سازی داخلی بر عملکرد کلی آن تأثیر می گذارد.

رایانه های مدرن دو گزینه اصلی ذخیره سازی را ارائه می دهند: هارد دیسک (HDD) و درایوهای حالت جامد (SSD). اگرچه هارد دیسک‌ها فناوری قدیمی‌تری هستند، اما راه‌حلی مقرون‌به‌صرفه برای دستیابی به ظرفیت‌های ذخیره‌سازی بزرگ‌تر ارائه می‌کنند. برعکس، SSD ها که به جمع و جور بودن و سرعت خود معروف هستند، راه حل ذخیره سازی بادوام و سریع تری را ارائه می دهند، البته با قیمتی بالاتر که طول عمر و مزایای عملکرد آنها می تواند توجیه شود.

هارد دیسک ها می تواند از 128 گیگابایت تا 2 ترابایت باشد. استفاده تجاری به سرعت بین 500 گیگابایت تا 1 ترابایت مصرف می کند. یک دستگاه ذخیره سازی زیر 250 گیگابایت در دسکتاپ یا لپ تاپ را برای تجارت در نظر نگیرید.

برای اهداف بهره وری، صفحه نمایش را نظارت کنید

هنگام انتخاب مانیتورهای رومیزی یا صفحه نمایش لپ تاپ، مهم است که اندازه، وضوح و روشنایی را در نظر بگیرید تا یک محیط کاری سازنده و چشم نواز ایجاد کنید. روشنایی، که بر حسب nit اندازه گیری می شود، به ویژه در محیط های اداری با نور خوب، که در آن حداقل روشنایی 300 نیت می تواند نور محیط را جبران کند، مهم است.

نمایشگرهای بزرگتر نیاز به پیمایش مکرر را کاهش می دهند. طبق گفته متخصصان بهره وری، حداقل اندازه ای که باید برای یک سیستم رومیزی در نظر گرفت 21 اینچ است. اما اگر می توانید بزرگتر شوید. یک مانیتور با وضوح بالا (HD) را به عنوان حداقل انتخاب دریافت کنید. برای نیازهای اداری فشرده تر، پیکربندی های 4K، 5K و 8K را در نظر بگیرید.

برای بهبود کارایی فضای کاری، تنظیمات مانیتور دوگانه را در نظر بگیرید. اتصال یک مانیتور رومیزی بزرگ به یک لپ تاپ می تواند یک مزیت بهره وری با ایجاد یک منطقه دید گسترده تر و انعطاف پذیرتر باشد.

نکات نهایی که باید در هنگام خرید یک کامپیوتر تجاری در نظر بگیرید

به خصوص در محیط های تجاری، خرید یک کامپیوتر جدید مستلزم در نظر گرفتن تغییرات در سیستم عامل نیست. اگر شرکتی قبلاً روی استفاده از تجهیزات مایکروسافت ویندوز یا اپل سرمایه گذاری کرده باشد، این همان چیزی است که رایانه جدید اجرا می کند.

با این حال، SMB ها و دفاتر کوچک اغلب فرصت تغییر جهت محاسبات را هنگام خرید رایانه از دست می دهند. حتی رهبران سازمان‌های بزرگتر باید گزینه‌های ارزان‌تری را برای نصب سیستم عامل لینوکس رایگان و منبع باز روی رایانه‌های موجود در نظر بگیرند، زیرا بسیاری از شرکت‌های بزرگ‌تر در حال حاضر از لینوکس برای خدمات ابری و عملیات سرور داخلی استفاده می‌کنند.

بیشتر این پذیرش لینوکس باید جای خود را در دفاتر شرکت ها برای رسیدگی به بارهای کاری روزانه دفتر پیدا کند. اجرای سیستم عامل لینوکس بر روی یک کامپیوتر جدید یا قدیمی حداکثر انعطاف پذیری محاسباتی را فراهم می کند.

همین استدلال برای استفاده از Chromebook با رابط مرورگر وب آنها وجود دارد. این تغییر شامل سخت‌افزار بسیار ارزان‌تری می‌شود و به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا نرم‌افزارهای اپل و ویندوز و همچنین برنامه‌های موبایل اندروید را که اکنون یک واقعیت اصلی برای مصرف‌کنندگان هستند، اجرا کنند.

راهنمای خرید رایانه شخصی مصرف کننده ما را برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه خرید رایانه شخصی جدید و طیف وسیعی از گزینه های سیستم عامل بررسی کنید.