روسا می گویند تقریبا نیمی از جلسات باید ناپدید شوند

از شرکت در جلسات بی فایده خسته شده اید؟ معلوم شد که رئیس شما هم از آنها خسته شده است.

طبق نظرسنجی Future Forum که یک کنسرسیوم تحقیقاتی تحت حمایت Salesforce Inc از بیش از 10000 کارمند میز است، مدیران به طور متوسط ​​25 ساعت در هفته را در جلسات صرف می کنند، اما تقریباً نیمی از این تماس های زوم و به روز رسانی های پروژه ممکن است بدون هیچ تاثیر منفی ناپدید شوند. . متعلق به Slack Technologies. دلیل اصلی رفتن رهبران کسب و کار به جلسات غیرمولد این است که فکر می کردند از زمانشان استفاده خوبی می شود، اما معلوم شد که اینطور نیست. آنها همچنین شرکت می کنند زیرا می ترسند چیزی مهم را از دست بدهند و به مدیر خود نشان دهند که دارند کار می کنند. برای کسانی که پایین تر از نردبان شرکت هستند، رایج ترین دلیلی که ظاهر می شوند واضح است: آنها هیچ انتخابی ندارند.

این یافته‌ها در حالی به دست می‌آیند که بسیاری از سازمان‌ها تلاش می‌کنند تعیین کنند کدام جلسات واقعاً مهم هستند و کدام جلسات می‌توانند به یک محل کار ترکیبی فزاینده منتقل شوند، جایی که کارکنان معمولاً در یک مکان نیستند. Shopify Inc.، سایت تجارت الکترونیک کانادایی، اعلام کرد که در مسیر حذف 320000 ساعت جلسات در سال جاری با پایان دادن به تمام جلسات تکراری با بیش از دو نفر، ممنوع کردن جلسات چهارشنبه‌ها و محدود کردن تجمعات بزرگ، و همچنین تشویق کارکنان به حذف جلسات است. برخی از دعوت نامه ها

بر اساس یک مطالعه جداگانه که همچنین نشان می دهد که کارکنان تنها 14 درصد از دعوت ها را رد می کنند، حتی اگر ترجیح می دهند 31 درصد از آنها را رد کنند، عدم تمایل به رفتن به جلسات غیر حساس باعث هدر رفتن حدود 100 میلیون دلار در سال در سازمان های بزرگ می شود. بررسی 48 میلیون جلسه توسط شرکت تحلیلی همکاری Vyopta نشان داد که سهم جلسات مجازی که یک به یک هستند از 17 درصد در سال 2020 به 42 درصد در سال گذشته افزایش یافته است، که نشانه‌ای از این است که شرکت‌ها حداقل تلاش می‌کنند شرکت‌کنندگان را مهار کنند. اگر نه مجامع عمومی و برنامه‌های زمان‌بندی محل کار مانند Calendly گزارش می‌دهند که برخی از مشتریان آن در مورد برنامه‌ریزی جلسات بیشتری که واقعاً مهم هستند هوشمندتر می‌شوند.

مطالعه Future Forum نشان داد که افراد غیرمجری به طور متوسط ​​10.6 ساعت در هفته را در جلسات صرف می کنند و 43 درصد از این میزان را می توان حذف کرد. تاکتیک‌های رایج برای کاهش بار اضافی شامل کوتاه کردن لیست دعوت‌ها، ارسال یک دستور کار از قبل، و اطمینان از اینکه جلسه واقعی با مجموعه‌ای از مسائل دشوار سروکار دارد، نه فقط مجموعه‌ای از موضوعات.

برایان الیوت، یکی از مدیران Slack که تحقیقات Future Forum را رهبری می‌کند، می‌گوید: «هیچ رویکرد یکسانی برای حذف جلسات غیرضروری وجود ندارد. “پس با آزمایش و تکرار راحت باشید.”